Office 365 no celular: aplicativos que o mantêm em movimento

Por Rosemarie Withee, Ken Withee, Jennifer Reed

O Office 365 pode ser usado para todos os tipos de propósitos. Os recursos móveis da plataforma Office 365 oferecem uma maneira de gerenciar seu trabalho e sua vida doméstica, especialmente se você for criativo. Um usuário do Office 365 tem dois filhos pré-adolescentes. Ele configurou um locatário do Office 365 para sua família para que ele possa gerenciar todos os dispositivos que sua esposa e filhos estavam usando e para garantir que eles estavam usando aplicativos em nuvem com segurança.



Do conforto de seu iPhone, ele literalmente administra o ambiente de computação de sua família de maneira muito semelhante a um departamento de TI da Fortune 500. Seus filhos e sua esposa fazem login em suas contas de mídia social no portal Microsoft MyApps (também conhecido como Painel de Acesso), onde ele configurou um logon único. Todos na família só precisam fazer login usando suas credenciais do Office 365. Se ele receber um alerta de algo suspeito, ele pode bloquear imediatamente uma conta ou redefinir a senha. Legal, hein?



Basta dizer que, no mundo de hoje, não é mais suficiente trabalhar em um único dispositivo. A boa notícia é que no Office 365, você pode ir perfeitamente do desktop ao laptop e ao dispositivo móvel ao trabalhar em documentos ou interagir com ferramentas de colaboração como o SharePoint Online ou OneDrive for Business.

Instalação de aplicativos móveis do Office 365

Você pode encontrar os aplicativos do Office Mobile na App Store (iOS) ou na Play Store (Android) procurando por Microsoft Office. Em um Windows phone ou dispositivo Surface (funciona como um laptop e um tablet), os aplicativos são pré-instalados. Outra forma de obter um resumo dos aplicativos do Office Mobile disponíveis para o seu dispositivo é a seguinte:



  1. Navegue até o Portal do escritório .
  2. No painel esquerdo, clique em Telefone e Tablet.
  3. Escolha seu dispositivo e clique no botão Obter aplicativos.
    Você é levado à página de produtos da Microsoft específica para o seu dispositivo.
  4. Digite seu endereço de e-mail e clique em Enviar.
    Você receberá um e-mail com uma lista de aplicativos móveis disponíveis para o seu dispositivo.
  5. Clique no link Download para acessar as instruções de download.

Certifique-se de ter suas informações de login do Office 365 à mão durante este processo. Durante a configuração, você será solicitado a fazer logon com sua conta do Office 365.

Colaborar em um documento do Word de um iPhone

Os aplicativos do Office Mobile são uma ótima maneira de recomeçar de onde você parou em um documento enquanto está sentado em um ônibus, esperando uma consulta médica ou relaxando entre os jogos de futebol de seus filhos. Eles estão disponíveis para as seguintes plataformas: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone e Windows tablet. Os aplicativos também são uma ótima maneira para os trabalhadores sem PCs ou licenças de desktop do Office contribuírem e interagirem com documentos armazenados no OneDrive for Business ou SharePoint Online .

Aqui, você percorre a experiência de criação, edição e colaboração em um documento armazenado no OneDrive for Business usando um exemplo da vida real de um autor. A seguir estão as etapas que ela realizou para colaborar com seus editores:



  1. Primeiro, a autora criou uma pasta no OneDrive for Business e salvou os documentos do Word que precisava compartilhar com outras pessoas.
  2. No OneDrive for Business, ela selecionou a pasta que queria compartilhar. Ela poderia compartilhar cada arquivo individualmente, mas queria compartilhar a pasta inteira para que os editores e consultores técnicos pudessem ver todos os documentos que estavam sendo trabalhados a qualquer momento.
  3. Na barra de comandos, ela clicou em Compartilhar e inseriu os endereços de e-mail das pessoas com as quais queria compartilhar a pasta. Ela certificou-se de que o nível de permissão foi definido como Somente as pessoas que você especificar terão acesso para editar. Palavra compartilhada com o Office 365

    Compartilhando uma pasta no OneDrive for Business.

  4. Ela clicou em Enviar e uma notificação saiu com um link para as pessoas especificadas.
  5. A autora então abriu um dos documentos de seu laptop para começar a editá-lo em seu escritório em casa. Algumas horas depois, ela teve que sair para ir a uma consulta odontológica.
  6. Enquanto ela estava no consultório do dentista, ela se lembrou de um ponto-chave que queria incluir no documento. A autora chegou cedo para seu compromisso, então ela pegou seu iPhone e lançou o aplicativo Word.
  7. No aplicativo Word, ela tocou no botão Recentes.

    Uma lista de arquivos recentes no aplicativo Word.

  8. Ela tocou no primeiro item da lista, que era o último documento em que estava trabalhando (ch01). O aplicativo abriu o documento com o controle de alterações ativado - da mesma forma que ela o deixou em seu laptop!
  9. Ela tocou no ícone Editar para começar a editar.

    O ícone Editar no aplicativo Word.

  10. O aplicativo divide a tela para mostrar os comandos de formatação disponíveis no aplicativo. Nessa visualização, o aplicativo começou a se lembrar de onde ela estava finalmente e exibiu um Bem-vindo de volta! notificação.

    Bem vindo de volta! notificação.

  11. A autora tocou na notificação e a tela saltou para a última seção que ela estava editando. A partir daí, ela entrou em suas edições. Quando ela estava prestes a fechar o aplicativo (não há necessidade de salvar - os aplicativos do Office salvam automaticamente enquanto você trabalha), ela percebeu que havia duas pessoas editando o documento no momento, então clicou no ícone Compartilhar para ver quem mais estava trabalhando no documento.

    O ícone Compartilhar no aplicativo Word.

  12. Na tela Compartilhado com, ela viu que estava editando o documento em dois dispositivos: um de seu laptop e o outro de seu dispositivo móvel. Ela então continuou a adicionar o ponto-chave que queria adicionar ao documento, garantindo que outras pessoas que iriam ver o documento em uma data posterior vissem suas atualizações.

A tela Compartilhado com como vista em um iPhone.